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通知公告
关于做好2011年夏季成人高等教育毕业生电子注册工作的通知
 
各校区、函授(教学)站点:
为做好2011年夏季成人高等教育毕业生电子注册工作,现将有关工作事项通知如下:
一、参加电子注册的对象:
2.5年学制的专升本、5.5年学制的高起本,符合毕业条件的学生。
二、毕业生材料报送要求
毕业生材料主要包括以下几项:
(一)电子注册信息报盘及相应打印件。各站点在上报之前请认真与录取信息核对,做到准确无误。报盘格式:VFP自由表(.dbf)文件,不得以Excel文件报送,详细要求及注意事项见附件一。
(二)图像材料。
⑴电子图像信息:JPG格式。图像背景为宝蓝色,学生着装必须为白色,分辨率为150*210(象素),不要压缩。上报图像信息中需含原始文件(姓名或加身份证号码命名)及处理后的文件(身份证号码命名)。作为图像文件名的身份证号码必须与信息库中的身份证号码完全一致,否则,无法进行图像链接。
⑵2寸彩色照片:照片洗印应以原始文件为底版,不要留白边。粘贴必须按报盘顺序,一式二份,张贴样纸见附件二。
(三)学生成绩。按要求填报“亚游官网登录ag亚官网学生成绩汇总表”(102表,见二OO七年四月编印的《亚游官网登录ag亚官网教学管理表格汇总》),并由相关责任人签名、站点盖章。注意:成绩汇总表学生排列必须按报盘顺序,并注明专业、层次。
(四)毕业生电子注册统计表。为加强电子注册工作中各站点有关数据的统计,防止漏报、重报,要求各站点在上报电子注册信息数据的同时,要认真填写上报“亚游官网登录成人高等教育毕业生电子注册数据统计表”和“亚游官网登录成人高等教育毕业生电子注册信息表”。(附件三、四)
(五)其它证明材料。为保证即时电子注册的通过率,学生电子注册信息中的基本信息请依据录取信息提供,确需更改者,请提供充分的证明。如:出生日期(身份证号码)与录取信息不一致者,需提供户籍证明原件、身份证复印件、个人申请。身份证号码正常升位者除外。姓名原则上不得更改,确需更改者,必须提供具有法律效力的公证书原件、户籍卡原件、身份证复印件及个人情况说明。
三、材料报送时间及报送方式。
以上材料,要求在2011年6月15日前报至我院,第三项材料(学生成绩)可适当延迟报送。
电子文档(可不含原始照片电子文档)请发至ydhsb@126.com,主题请注明“XX站2011年夏季电子注册材料”。书面材料及电子文档光盘以挂号邮寄方式寄夜大函授部张顺行老师,学生成绩寄至夜大函授部辛竑老师(快递请发邮政或顺丰)。通讯地址:镇江市中山西路63号亚游官网登录中山校区 ag亚官网夜大函授部 212003。
四、专科毕业生江苏省英语、计算机基础课程统考的成绩核算及报送材料等要求参照此前文件实行。
五、其它注意事项:
1、毕业生材料必须按时报送,以免影响即时电子注册。如耽搁,需延迟至明年夏季注册。
2、对因更改基本信息而造成毕业生信息无法上网者,责任自负。
3、报送毕业生信息前,请确认已按此前文件要求向我院提供专升本资格清查材料。
 
附:一、报盘信息项具体要求
二、亚游官网登录成人高等教育毕业生照片(样纸)
三、亚游官网登录成人高等教育毕业生电子注册数据统计表
四、亚游官网登录成人高等教育毕业生电子注册信息表
 
                       亚游官网登录ag亚官网
                       二O一一年五月十六日
 
 
 
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