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通知公告
关于更新学院网站内容和维护管理的通知(继教院(2012)第 7 号)
 
 
继教院(2012)第 7
 
 
关于更新学院网站内容和维护管理的通知
 
 
各分管领导、学院各科室:
近年来,学校高度重视二级网站的建设与管理,学校二级网站的建设水平、服务水平、管理水平得到新的提升,每年学校对二级网站进行评比。根据学校宣传部[2011]9号《关于推进二级网站维护管理与考评工作的通知》和学校宣传部[2012]4号《关于维护更新校院两级中英文网站内容的通知》精神,结合我院实际情况,经研究制定我院网站更新和维护管理的相关规定。现将有关要求说明如下:
一、     更新学院网站内容
1、请各科室近期对学院二级网站所有栏目相关内容进行全面地检查,特别注意对信息内容注意更新,避免出现错误的信息和内容。凡涉及到政策规章变动、机构调整、人员变动、流程变更、人员信息变化等内容,经分管领导审批后及时补充、更新、完善。
2、网上公开发布的信息必须符合国家相关法律、法规,符合学校和学院的管理规定。
要求各科室对该项工作完成截止时间:326日。届时学院领导组织对网站更新情况进行预检查;学校在331日前完成对各二级单位中英文网站更新情况进行检查考核工作。请各科室做好迎接学校检查的有关准备工作。
二、维护和管理网站
我院是学校成人学历教育和非学历教育的归口管理单位,根据学校“十二五”发展规划,我校将积极发展远程网络教育,网站是我院甚至于学校重要的对外窗口。重视网站管理的过程性、延续性、长效性,更好地发挥二级网站的功能, 使之成为全面展示我院办学能力、服务能力的重要平台,分管领导、各科室要高度重视。现从长效管理的有关要求强调如下:
1、学院二级网站中的资讯、公告等动态信息需及时发布。根据学校要求对学院“每月不少于8条的频率发布动态信息”的要求,结合我院开展远程网络教育的情况,决定我院每月不少于10条的频率发布动态信息,考虑到各科室的具体情况,规定:招生学籍部、学历教育部、远程教育与技术服务部、学工部门等四个科室每月不少于2条的频率发布动态信息,其他科室每月不少于1条的频率发布动态信息。信息发布时间不迟于信息发生后3个工作日。
2、网站内容要求严谨、完整、准确。栏目所有内容齐全,无空白;表述真实准确;严禁错误信息发布。
3、严格实行审查制度,信息撰写和发布的具体责任人为各科长,上传分管院长审核交远程教育与技术服务部完成上网。
4、做好网站的技术服务,完善网站功能。特别是在网站管理、栏目设置、信息维护、网站设计、安全运行等方面注意进一步完善,该项工作由远程教育与技术服务部负责,信息维护由相关科室配合。
5、学院要稳步提升网站的宣传、管理和服务功能,鼓励创新,打造特色,提升网站内涵建设。所下达的网页信息发布和更新任务作为年度工作目标中的任务之一,希翼各科室保质保量完成。 
                         
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                     O一二年三月十五日
 
 
主题词: 更新    网站内容 维护管理 通知                  
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