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通知公告
关于做好2014年春季成人高等教育毕业生电子注册工作的通知(继教院[2013]16号)
亚游官网登录ag亚官网文件
 
继教院(201316
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关于做好2014年春季成人高等教育
毕业生电子注册工作的通知
各校区、函授站点:
为做好2014年春季成人高等教育毕业生电子注册工作,根据我院实际情况,将毕业生材料报送有关工作事项通知如下:
一、参加本次毕业生电子注册的对象:
符合毕业条件的毕业生。
二、毕业生电子注册材料主要包括以下几项:
(一)电子材料:
1、毕业生电子注册信息数据表。各站点在上报之前请认真与录取信息核对,做到准确无误。报表格式:VFP自由表(.dbf)文件,不得以Excel文件报送,详细要求及注意事项见附件二。
2、学历证书电子图像信息数据。按“继教院(2012)12号文件”要求实行。(/html/xj/tz/1975.html)
3亚游官网登录ag亚官网毕业生成绩汇总表。(EXCEL表格)
(二)纸质材料。
1、毕业证书上的照片由我院用电子照片直接打印,站点将本次学历注册使用的电子照片打印在A4纸上由学生签字确认后报送我院(如附件四)。
2、学生成绩。按要求填报“亚游官网登录ag亚官网学生成绩汇总表”,相关责任人签名、站点盖章。成绩汇总表中学生排列顺序需和毕业生电子注册报盘中的顺序相同,考试号、身份证号、学号等信息必须填写准确、完整。专科生的英语、计算机统考成绩由函授站点按要求自行审核。
3、毕业生电子注册统计表。 为加强电子注册工作中各站点有关数据的统计,防止漏报、重报,要求各站点在上报电子注册信息数据的同时,认真填写上报“亚游官网登录成人高等教育毕业生电子注册数据统计表” (附件三)。
4、其它证明材料。
1)成人高考报名时信息填报错误。
需提供①学生本人书面情况说明;②身份证复印件;③加盖派出所印章后的户籍卡复印件。
2)入学后更改姓名。
需提供 ①更名的书面申请和新身份证复印件; ②户籍资料(常住人口登记卡),如系复印件,应有县级公安机关审核部门印章(红印)和审核人的签名、审核日期等;③办理更改姓名的学生所在地县级公安机关出具的有关证明材料,需加盖公安机关红印;④户籍所在地公证部门出具的有关姓名变更的“公证书”。
3)入学后变更身份证号码。
需提供县级公安机关出具的公安部治安管理局统一印制的“公民身份号码更正证明”原件。
对个人信息填报错误或更改姓名的学生,如因未能提供合格证明材料而无法注册上网,责任由其本人承担。
三、材料报送时间及报送方式。
以上材料,要求在2013年11月20日前报至我院。
电子文档(学历证书电子图像信息数据、毕业生电子注册信息数据、亚游官网登录ag亚官网毕业生成绩汇总表)报送方式见附件一。
书面材料寄招生学籍部张进老师(快递请发邮政快递、挂号或顺丰速递)。通讯地址:镇江市梦溪园巷30号理化楼316室, 亚游官网登录ag亚官网招生学籍部 212003。
四、其它注意事项:
1、2009年及以后录取的学生,修业期限已按新的规定实行。2008年及以前录取的专升本学生,此次申报毕业为最后一次机会,请各函授站点认真清理在籍学生,按时进行毕业申报。
2、毕业生材料必须按时报送,以免影响即时电子注册。错过电子注册时间,只能延迟一年注册(毕业日期为实际毕业注册时间)。
3、各站点应仔细核对符合毕业条件学生的各项信息,认真填报相关表格。材料报送截止日后不得随意变更各项数据。各站点不得以任何理由要求删除已在学信网上注册成功的毕业生注册信息。     
 
附件:
     一、毕业生信息电子文档报送流程
二、报盘信息项具体要求
三、亚游官网登录成人高等教育毕业生电子注册数据统计表
四、学历证书电子图像信息数据打印件
 
                     亚游官网登录ag亚官网
                     二O一三年十月二十五日
 
 
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