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通知公告
关于做好2015年春季成人高等教育毕业生电子注册工作的通知(继教院[2014]9号)
\


各校区、函授站点:

为做好成人高等教育毕业生电子注册工作,根据我院实际情况,决定2015年春季毕业生电子注册信息申报通过ag亚官网网络管理平台进行,现将相关工作通知如下:

1.各校区、函授站点1115前在学院网络管理平台上完成本批次毕业生教学计划规定的所有课程成绩的录入。毕业设计(论文)成绩由我院统一录入。

22009年录取(2010级)学生的毕业生电子注册信息申报

1)毕业生个人信息申报

站点清理核对本批次所有毕业生的个人身份信息、学籍信息、数字照片、缴费状况后,填写“站点2015年春季毕业申报汇总表”(见附件1,其中包含《注册数据统计表》、《缴费汇总表》两个工作簿),将电子稿发至ag亚官网QQ群中张静老师,我院审核后站点汇出应缴费用。所有费用到账后我院管理平台开通站点毕业信息上传权限。站点通过学院管理平台的“学务管理”>“毕业管理”>“毕业资格审核”页面选中确认后完成毕业生个人信息申报。

2)毕业生电子注册数字照片上传

将ag亚官网点所有毕业生电子注册数字照片分别以本人身份证号命名,放入一个文件夹(不得包含子文件夹)后,打包压缩成文件名为**函授站()照片.RAR文件,通过管理平台的“学务管理”>“文件管理”页面上传。

2009年录取(2010级)学生的毕业生信息汇总表由ag亚官网管理平台自动生成,我院统一下载打印后存档。站点只需寄送签字盖章后的《注册数据统计表》、《缴费汇总表》。

32008年及以前录取(2009级及以前),未录入学院管理平台学生所需的毕业生电子注册信息申报材料如下:

1)延迟毕业生电子注册信息数据表(.dbf文件)。文件名为“XX站点延迟毕业生信息.dbf”,数据表格式要求见附件2“报盘信息项具体要求”;

2)延迟毕业生电子注册数字照片。ag亚官网点所有毕业生的电子注册数字照片分别以学生本人身份证号命名,放入一个文件夹(不得包含子文件夹),打包压缩成文件名为**函授站() 延迟毕业生照片.RAR文件;

3)“站点2015年春季毕业申报汇总表”(见附件1,其中包含《注册数据统计表》、《缴费汇总表》、《延迟毕业生信息汇总表》这三个工作簿)。

以上三类材料的电子文档刻入光盘(一式两张),和站点签字盖章后的《注册数据统计表》、《缴费汇总表》、《延迟毕业生信息汇总表》纸质稿一同寄送我院。

4.既有2008年及以前录取,又有2009年录取毕业生的站点,需寄送刻录第3条材料电子文档的光盘(一式两张)和站点签字盖章后的《注册数据统计表》、《缴费汇总表》、《延迟毕业生信息汇总表》纸质稿,并通过ag亚官网管理平台上传申报2009年录取的毕业生电子注册信息。光盘内及纸质稿《注册数据统计表》、《缴费汇总表》中数据为汇总后的ag亚官网点所有年级毕业生数据。

5.电子注册数字照片上的学号需和电子注册个人信息中的学号一致。数字照片按“继教院(201212号”文件要求采集编辑/html/2012/xuejitongzhi_0409/873.html)。

6.本次毕业生信息上报工作1130完成,121关闭站点毕业信息上传权限。1220前,站点从《注册数据统计表》所留接收核对信息邮箱中下载核对ag亚官网点最终的毕业生电子注册信息,如有问题,请在1225联系招生学籍部张静(0511-88791068)、李峰老师(0511-88797092)。

各站点须核对好符合毕业条件学生的各项信息,认真填报相关表格。材料报送截止日后不得随意变更各项数据。各站点不得以任何理由要求删除已在学信网上注册成功的毕业生注册信息。毕业证书发放时间预计在2015110日前后,站点领取毕业证书后应及时发放给学生。

信息报送中如有技术方面问题可咨询我院教育技术办公室邵应清主任(0511-88780092)、吴川江老师(0511-8780092)。邮件寄送至我院招生学籍部张静老师(快递请发邮政快递或顺丰速递),通讯地址:邮编212003,镇江市梦溪园巷30号 亚游官网登录ag亚官网招生学籍部。

 

附件: 1.站点2015年春季毕业申报汇总表(点击下载)

2.报盘信息项具体要求

 

 

             亚游官网登录ag亚官网

              2014113

 

附件2          报盘信息项具体要求

 

序号

信息项

类型

宽度

信息项含义

要求与说明

备注

1

YXMC

C

20

站点名称

函授站点名称

 

2

KSH

C

16

考生号

指学生录取时以录取年份开头的号码(如0732080111102106

 

3

LQNF

C

4

录取年份

指学生录取的年份,必须为四位

 

4

LQSF

C

8

录取省份

指招生时学生的录取省份

xx

5

XH

C

17

学号

15位,由站点根据规则自行编排。编码规则网址:/html/2011/xuejizhishi_1019/818.html

须与数字照片上学号一致

6

XM

C

8

姓名

左对齐,字间不得留空

 

7

SFZH

C

18

身份证号码

只能为1518位;最后一位是“X”的必须大写

 

8

XB

C

2

性别

男或女

 

9

CSRQ

C

8

出生日期

年份4位,月日各2位,必须符合此规则,且必须与身份证号码中所包含的出生年月日信息一致

19800109

10

ZYMC

C

30

专业名称

采用部颁标准

 

11

CC

C

12

层次

本科、专升本、专科

 

12

XXXS

C

10

学习形式

脱产、业余、夜大、函授

 

13

XZ

C

3

学制

25

不要加“年”字

14

XJBD

C

10

学籍变动

对有学籍变动情况简要说明

 

15

BZ

C

20

备注

 

 

 




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