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通知公告
关于做好我校成人高等教育2016届毕业生学历电子注册图像采集及其春季毕业生学历电子注册工作的通知(继教院[2015]23号)

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各校区、函授站点:

为做好我校成人高等教育2016年度毕业生学历电子注册图像采集和2016年春季毕业生学历电子注册工作,根据我院实际情况,现将相关工作通知如下:

1. 请各站点按“继教院(201212号”文件要求采集编辑2016年全年度(2016年春季及2016年夏季)毕业生学历电子注册图像。电子注册图像中的学号须和我院教学管理平台中的学号一致。要做好电子注册图像的核对工作,杜绝出错。

1130前将2016年全年度预计毕业生名单电子稿(dbf文件,包含姓名、学号、专业名称、身份证号四个字段)和学历电子注册图像信息数据(光盘双备份)发顺丰快递给我院张静老师(镇江市梦溪园巷30号 理化楼316室,亚游官网登录ag亚官网招生学籍办公室。邮编212003,电话0511-88791068)。学历电子注册图像信息遗漏者,随下一年度毕业生办理相关手续。

2. 2016年春季毕业生个人信息申报

站点清理核对本批次所有毕业生的个人身份信息、学籍信息、缴费状况后,填写“毕业生电子注册数据表”(见附件,其中包含《注册数据统计表》、《缴费汇总表》两个工作簿),结清本批次毕业生管理费、证书费等费用,所有费用到账后将《毕业生电子注册数据表》电子稿通过学院QQ群发给我校财务处谢国燕老师。我院管理平台开通站点毕业信息上传权限,站点通过学院管理平台的“学务管理”>“毕业管理”>“毕业资格审核”页面选中确认后完成毕业生个人信息申报。

《毕业生电子注册数据表》电子稿(光盘双备份),以及由站点签字盖章后的《毕业生电子注册数据表》纸质稿,发顺丰快递给我院张静老师,信息上传技术方面问题可咨询教育技术办公室邵应清主任(0511-88780092)。

3.相关站点1130前完成毕业生信息上报工作,121站点毕业信息上传权限关闭。1212后,站点从《注册数据统计表》所留电子邮箱中下载核对ag亚官网点最终的毕业生电子注册信息,1220前将核对结果通过回复邮件进行确认。

请认真核对符合毕业条件学生的各项信息,准确填报相关表格,材料报送截止日后不得随意变更各项数据。毕业证书发放时间预计在2016111日,站点领取毕业证书后应及时发放给学生。

 

附件: 毕业生电子注册数据表(点击下载)

 

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                      2015112

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