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内部公告
关于加强毕业论文(设计)各环节管理工作的通知(继教院[2016]13号)

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各专业学院、函授站(教学点):

根据《亚游官网登录成人高等教育毕业论文(设计)工作条例》(继教院[2015] 11)和《关于做好2016届成人高等教育毕业论文(设计)工作的通知》要求,为了进一步规范毕业论文(设计)工作过程管理,提高毕业论文(设计)质量,现结合我院毕业论文(设计)管理工作运行的实际情况,对加强毕业论文(设计)各环节管理工作通知如下:

一、站点需做工作及注意事项

    1. 开题前准备工作

1)做好参加毕业论文(设计)学生的相关信息收集工作,如含“序号、学号、学生姓名、专业、手机号(一定要有,方便引导教师有问题时联系学生)、学生参加评审或答辩”等信息的《毕业论文(设计)安排表》。

2)参加答辩与评审的学生分组相对集中。目前实行的答辩制和评审制两种成绩评定办法已经充分考虑到成教学生的特点,各站点要努力帮助学生达到我校有关毕业论文(设计)的标准,而不是一味希翼我校教师降低标准。各专业中,尤其是土木工程、机械设计制造及其自动化等理工类专业,毕业设计要求需提交有CAD制作的图纸,有的学生专科学的不是本专业,所以独立完成很困难,分组时需注意将专业基础不一致的学生有目的地组合在一起,互学互帮。

2. 论文(设计)期间工作

1)班主任要加强与学生的联系,并督促学生及时与引导教师联系。属于学生的问题应及时督促纠正,如有教师在引导过程中存在问题请及时与我院联系,由我院督促相关引导教师,对引导情况差的教师及时予以调整。

2)答辩前10天不再接收任何学生的论文,请务必通知到每一位学生。

3)答辩前一周要将所有存在特殊情况的学生汇总后报给我院。如学生在我院规定的答辩时间正好因出国(境)、重病等特殊情况不能参加现场答辩,可进行视频答辩(如QQ视频答辩,教师需全程录像,学生填写视频答辩记录纸,视频答辩与现场答辩效果具有同等效力),也可以随下届答辩(需要按规定办理相应的休学手续)。

4)准备答辩学生的签名表,让参加答辩的学生签名并留存。

3. 答辩期间工作

1)申请答辩但当天无故不参加答辩的学生直接给予评审成绩。确有特殊原因仍想参加答辩者,需提供证明材料并办理相关手续,可申请视频答辩或随下届答辩(随下届答辩者需要按规定办理相应的留、降级或休学手续),学籍保留年限都应在最长修业年限内(按学籍管理规定:学制加2年)。

2)答辩结束后,如学生论文有小问题仍需修改,由教师列出名单。学生在答辩结束后一周内完成修改并直接发给站点。

3)答辩结束后两天内站点列出教师的引导答辩费用明细清单,由我院发给各位教师核对。

4)站点核对所有材料,全部收齐后告知我院,由我院通知站点结算费用;对于材料未收齐的,站点不得将费用付(打)给教师。

4. 答辩后工作

1)论文评审、答辩结束后,各站点根据每位引导教师的引导情况给予客观评价,同时我院根据教师交材料的情况也给予评价。我院将结合评价适时调整派出的引导教师或控制其引导学生数量。对引导过程中确实不能履行引导职责的教师,我院将与专业学院(或系部)协商,作出暂停派出处理。

2)答辩结束后我院会及时将论文(设计)成绩录入平台(对于欠学费学生其成绩不予录入,也无法录入),请各站点务必仔细核对,如有问题及时向我院提出,以确保其准确性。

5. 答辩后各站点需要保存的资料

1)毕业论文(设计)安排表

2)学生毕业论文(设计)正稿

 毕业论文(设计)纸质稿(评审和答辩)由学生统一交给站点,我校教师引导的毕业论文(设计)电子稿由我院负责收齐后发给各站点;站点所聘教师引导的毕业论文(设计)电子稿(评审和答辩)由站点负责收齐,并于答辩前15天将参加答辩的毕业论文(设计)电子稿打包发给我院,由我院发给答辩教师审核。

3)学生毕业论文(设计)评分表

按规定此表一式两份,一份存学生档案,一份站点保存(需注意:答辩或评审均有评分表。目前有部分站点存在论文(设计)评审只有成绩而没有个人评分表的问题,今后务必杜绝此类情况发生)。

4)毕业论文(设计)答辩(评审)成绩汇总表(纸质稿与电子稿)

5)毕业论文答辩记录纸

6)毕业设计任务书(医学类不需要)

二、我院及专业学院需做的工作及注意事项

1. 做好年度计划

做好全年度论文引导与答辩计划,发给相关专业学院(或系主任),与各系主任商量确定派出教师人选。

2. 做好开题工作

站点可根据实际情况选择开题方式,外省站点或同一专业学生数较少的可采用视频开题。视频开题需提前向我院报备。

1)开题前需联系站点,了解站点参加毕业设计学生的相关信息,如含“序号、学号、学生姓名、手机号、学生参加评审或答辩”等信息的《毕业设计安排表》。答辩学生与评审学生分组,相对集中。

2)联系参加开题教师,将引导记录表等相关材料发给教师。建议引导教师按站点相对集中(过于分散不便于管理和引导)。

3)开题前对教师强调的事项

强调学院毕业设计工作相关规定,如毕业论文(设计)要求、评审和答辩的要求等。我院毕业论文(设计)模板及写作格式在教务管理平台公布,毕业论文(设计)平台功能模块启用后,教师要按照模块要求进行操作。

教师开题时要明确论文要求,并规定学生提交论文的时间,必须经三稿后定稿,由引导教师同意方可参加答辩或评审(需填写《亚游官网登录ag亚官网学生论文引导记录》);参加评审的论文按及格标准引导,参加答辩的论文按良好引导。预计不能及格的论文请引导教师在答辩前15天将学生名单报给我院,并说明原因。

引导教师在引导过程中要建立有效的联系方式(如建QQ群,邮箱通讯录等),并主动联系学生和加以督促,对于确实联系不上的学生或不能及时交稿的学生请及时反馈给我院,我院及时反馈给各站点。我院与各位引导教师建立良好沟通,站点负责督促学生。

引导教师须在答辩前10天前按要求将论文(设计)打包发至我院,逾期不再接受学生论文。

3. 做好沟通工作

1)与站点沟通。请站点的班主任督促学生及时跟引导教师联系,对引导情况不佳的教师及时向我院反映,以便沟通调整。

2)加强教师引导过程的管理,定期询问教师学生是否在规定时间内交论文,对不能按时交论文的学生及时通报给站点,定期抽查《亚游官网登录ag亚官网学生论文引导记录》。

4. 做好答辩与评审工作

1)答辩前一周引导教师需交的材料

? 学生论文

压缩包名称:XXXXX+专业+教师姓名
    文件夹分答辩与评审两部分
    学生论文名称:序号+学生姓名  
   
序号、学号、学生姓名、学生参加答辩或评审等信息,由函授站在规定时间内统一发给我院,我院在答辩前10天发给教师,教师不得更改以上信息。学生信息开题时已发给教师,但在做论文(设计)的过程中学生信息会有变化,如从答辩转为评审或从评审转为答辩,因此,答辩前10天需再次核对准确并发给各位教师。

? 学生论文(设计) 评审评分表

参加评审的学生论文(设计)评分表(Excle表格)由我院在答辩前10天发给教师,教师在规定时间内将表格填好后返回。评审成绩汇总表和学生个人论文(设计)评分表由我院统一制作,并发给教师和站点核对,核对无误后由我院统一打印,交由教师签字,答辩当天带给站点。

? 答辩成绩汇总表

答辩成绩汇总表由教师在规定时间内填好发给我院(除答辩分数外,其余项目务必全部填好)。

我院规定时间截止后,不再接收任何学生论文和成绩。

2)教师到站点参加答辩,由我院根据实际情况确定回程时间。教师须服从统一安排,如有教师答辩工作结束后因公或因私需提前离开,必须跟领队请假。

3)教师给予学生论文(设计)成绩和评语须有针对性、客观性。不能出现多名学生的各项得分、评语、总成绩雷同情况,如有雷同我院一律拒收。此外,教师所交材料我院只接受打印稿。

4)由我校教师引导的论文(设计),答辩成绩必须在答辩当天给出,签字后交给我院领队,如有特殊情况需领队同意后方可带回本部签字。

5. 答辩结束后我院及时将成绩录入平台(对于欠学费学生其成绩不予录入),督促各站点核对论文成绩和相关资料的保存。

三、其他问题纠正

目前,个别站点存在由站点聘请教师引导,我校教师参与答辩,答辩教师到站点才看到论文(设计)的情况,导致有明显不符合学位标准的论文(设计)也参加答辩,例如工程类专业缺少图纸。各站点不同程度地存在学生违背教学管理、学籍管理等规定,无故不按期接受毕业论文(设计)环节安排或无故不参加答辩或评审的情况。现作如下统一要求:

1. 尽可能由我校派出引导教师,经我院批准站点聘请教师其引导的论文(设计),站点须在答辩前15天将参加答辩的学生论文(设计)打包发给我院,由我院发给答辩教师,教师将不合格论文(设计)名单列出,由我院转发给站点,站点督促学生修改,并在答辩时视论文(设计)修改及答辩情况给予评分。

2. 201503专升本、201203高起本入学批次起,对于无故不参加毕业论文(设计)安排、不按期提交论文(设计)、无故不参加答辩或评审的,一律按毕业论文(设计)不合格处理,且各站点务必及时将具体原因上报我院,以便明确处理意见。

                                   

                                     2016年10月31

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